องค์ประกอบที่ 8การเงินและงบประมาณ
ตัวบ่งชี้ที่ 8.1ระบบและกลไกการเงินและงบประมาณ
ชนิดตัวบ่งชี้กระบวนการ
ผู้กำกับดูแลตัวชี้วัด :
อาจารย์ ดร.สุธาทิพย์   งามนิล
ผู้จัดเก็บข้อมูล  :
นางวรรฒนา   ไวยมิตรา
นางสาวสุทธิลักษณ์   ศรีสวัสดิ์
โทรศัพท์ : 0-5621-9100  ต่อ  1201 โทรศัพท์ :0-5621-9100  ต่อ 1200

เกณฑ์การประเมิน
คะแนน 1
คะแนน 2
คะแนน 3
คะแนน 4
คะแนน 5
มีการดำเนินการ
1 ข้อ
มีการดำเนินการ
2 หรือ 3 ข้อ
มีการดำเนินการ
4 หรือ 5 ข้อ
มีการดำเนินการ
6 ข้อ
มีการดำเนินการ
7 ข้อ

ผลการประเมินตนเอง
มี
ข้อ
เกณฑ์
ผลดำเนินงาน
หลักฐาน
1
มีแผนกลยุทธ์ทางการเงินที่สอดคล้องกับแผนกลยุทธ์ของสถาบัน      สำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน มีการทบทวนแผนกลยุทธ์ทางการเงิน ประจำปีงบประมาณ 2552 – 2556 (8-8.1-MR-1) ที่สอดคล้องกับแผนยุทธศาสตร์ 5 ปี (8-8.1-MR-2) และแผนปฏิบัติราชการประจำปี (8-8.1-MR-3) โดยมีการแต่งตั้งคณะกรรมการจัดทำแผนกลยุทธ์ทางการเงิน ร่วมกันวิเคราะห์ swot ด้านการเงิน และพิจารณายุทธศาสตร์ทางการเงิน (8-8.1-MR-4) แนวทางการจัดสรรทรัพยากรทางการเงิน ให้สอดคล้องกับแผนยุทธศาสตร์ของสำนักฯ และเป็นไปตามกรอบการจัดสรรงบประมาณของมหาวิทยาลัยฯ
2
มีแนวทางจัดหาทรัพยากรทางด้านการเงิน หลักเกณฑ์การจัดสรร และการวางแผนการใช้เงินอย่างมีประสิทธิภาพ โปร่งใส ตรวจสอบได้      สำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียนได้รับจัดสรรงบประมาณรายจ่ายจากมหาวิทยาลัย (8-8.1-MR-3, 8-8.1-MR-4) โดยการจัดทำคำขอจัดตั้งงบประมาณที่ผ่านการพิจารณาจากคณะกรรมการประจำสำนักฯ (8-8.1-MR-5) เสนอต่อกองนโยบายและแผน (8-8.1-MR-6) จะได้รับจัดสรรตามหลักเกณฑ์การจัดสรรงบประมาณประจำปีงบประมาณ 2556 ตามพันธกิจของหน่วยงาน (8-8.1-MR-7)
3
มีงบประมาณประจำปีที่สอดคล้องกับแผนปฏิบัติการในแต่ละพันธกิจ และการพัฒนาสถาบันและบุคลากร        สำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน จัดสรรงบประมาณ ที่มีความสอดคล้องกับแผนปฏิบัติราชการประจำปีที่กำหนดไว้ในแต่ละปี (8-8.1-MR-3) ครอบคลุมการดำเนินงานตามพันธกิจทุกด้านของสำนักฯ ทั้งด้านการพัฒนางานภายในและงานที่เกี่ยวข้องกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียตามพันธกิจ และการพัฒนาบุคลากร ผ่านกิจกรรม/โครงการต่าง ๆ ในคำขอตั้งงบประมาณประจำปีงบประมาณ 2556 (8-8.1-MR-7)
4
มีการจัดทำรายงานทางการเงินอย่างเป็นระบบ และรายงานต่อสภาสถาบันอย่างน้อยปีละ 2 ครั้ง          มีการจัดทำรายงานทางการเงินอย่างเป็นระบบ โดยจัดทำรายงานการเบิกจ่ายเงินรอบ 6 เดือนและ 12 เดือน (8-8.1-MR-8, 8-8.1-MR-9) รายงานความก้าวหน้าในการบริหารการเงินต่อที่ประชุมหัวหน้ากลุ่มงาน (8-8.1-MR-10) (8-8.1-MR-11) และเสนอต่อคณะกรรมการประจำสำนักฯ เพื่อเป็นข้อมูลในการวางแผนบริหารงาน ให้เป็นไปตามเป้าหมายที่กำหนด (8-8.1-MR-12) (8-8.1-MR-13)
8-8.1-MR-8 รายงานการเบิกจ่ายงบประมาณ ปีงบประมาณ 2556 รอบ 12 เดือน
8-8.1-MR-9 รายงานการเบิกจ่ายงบประมาณ ปีงบประมาณ 2557 รอบ
6 เดือน

8-8.1-MR-10 รายงานการประชุมหัวหน้ากลุ่มงาน ครั้งที่ 2/2556 วาระที่ 4.1
8-8.1-MR-11 รายงานการประชุมหัวหน้ากลุ่มงาน ครั้งที่ 1/2557 วาระที่ 4.3
8-8.1-MR-12 รายงานการประชุมคณะกรรมการประจำสำนักฯ ครั้งที่ 2/2556  วาระที่ 4.2
8-8.1-MR-13 รายงานการประชุมคณะกรรมการประจำสำนักฯ ครั้งที่ 3/2556  วาระที่ 5.1
5
มีการนำข้อมูลทางการเงินไปใช้ในการวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายและวิเคราะห์สถานะทางการเงินและความมั่นคงของสถาบันอย่างต่อเนื่อง      นำรายงานการเบิกจ่ายงบประมาณตามแผนปฏิบัติราชการเสนอต่อผู้บริหาร (8-8.1-MR-8) (8-8.1-MR-9) (8-8.1-MR-13) เพื่อให้ทราบสถานะทางการเงิน สถานะการดำเนินกิจกรรม/โครงการที่ระบุไว้ตามแผน และปัญหา อุปสรรคที่ส่งผลต่อการดำเนินงาน หรือส่งผลให้การดำเนินกิจกรรม/โครงการมีความล่าช้าเบิกจ่ายเงินไม่เป็นไปตามกำหนดเวลา
6
มีหน่วยงานตรวจสอบภายในและภายนอก ทำหน้าที่ตรวจ ติดตามการใช้เงินให้เป็นไปตามระเบียบและกฎเกณฑ์ที่สถาบันกำหนด
     สำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน มีการบริหารงานด้านการเงินด้วยความโปร่งใส และมีการตรวจสอบการดำเนินงานด้านการเงิน โดยคณะกรรมการชุดต่างๆ ดังนี้
1. คณะกรรมการตรวจสอบภายในระดับสำนักฯ และระดับมหาวิทยาลัย (8-8.1-MR-14) (8-8.1-MR-15)
2. คณะกรรมการติดตาม ตรวจสอบ และประเมินผลงานของมหาวิทยาลัยราชภัฏนครสวรรค์ (8-8.1-MR-16)
7
ผู้บริหารระดับสูงมีการติดตามผลการใช้เงินให้เป็นไปตามเป้าหมาย และนำข้อมูลจากรายงานทางการเงินไปใช้ในการวางแผนและการตัดสินใจ
     คณะผู้บริหารสำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน มีการติดตาม ตรวจสอบการใช้จ่ายงบประมาณที่ได้รับจัดสรรอย่างต่อเนื่อง โดยใช้โปรแกรมระบบบริหารงบประมาณ (8-8.1-MR-17) และรายงานการเบิกจ่ายงบประมาณ (8-8.1-MR-8) (8-8.1-MR-9) มาควบคุมการเบิกจ่ายงบประมาณ เพื่อให้การใช้งบประมาณที่ได้รับเป็นไปตามแผนปฏิบัติราชการที่วางไว้ ตัวอย่างเช่น การขอเปลี่ยนแปลงรายละเอียดกิจกรรม (8-8.1-MR-18) นอกจากนั้นยังมีการจัดทำเป็นรายงานผลการติตามและประเมินโครงการตามแผนปฏิบัติราชการประจำปีงบประมาณ 2556 (8-8.1-MR-19) รายงานต่อคณะผู้บริหาร และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องอย่างต่อเนื่อง เป็นประจำทุกปี

ผลการประเมินของคณะกรรมการประเมินปีที่แล้ว  :
 
ลำดับตัวบ่งชี้
ผลการดำเนินงานคะแนนอิงเกณฑ์การประเมินตัวบ่งชี้  สกอ.
ตัวบ่งชี้ที่ 8.1
เป้าหมายที่กำหนด
ผลของเป้าหมายที่ได้
การบรรลุเป้าหมาย
ค่าคะแนนที่ได้
7 ข้อ
6 ข้อ
ไม่บรรลุ
4 คะแนน

ผลการประเมินตนเองปีนี้
ลำดับตัวบ่งชี้
ผลการดำเนินงานคะแนนอิงเกณฑ์การประเมินตัวบ่งชี้  สกอ.
ตัวบ่งชี้ที่ 8.1
เป้าหมายที่กำหนด
ผลของเป้าหมายที่ได้
การบรรลุเป้าหมาย
ค่าคะแนนที่ได้
7 ข้อ
7 ข้อ
บรรลุ
5 คะแนน

ผลการประเมินของคณะกรรมการปีนี้  
ลำดับตัวบ่งชี้
ผลการดำเนินงานคะแนนอิงเกณฑ์การประเมินตัวบ่งชี้  สกอ.
ตัวบ่งชี้ที่ 8.1
เป้าหมายที่กำหนด
ผลของเป้าหมายที่ได้
การบรรลุเป้าหมาย
ค่าคะแนนที่ได้
7 ข้อ
7 ข้อ
บรรลุ
5 คะแนน

จุดแข็ง
  1. มีการวางแผนการใช้งบประมาณอย่างชัดเจน
  2. มีการดำเนินงานด้านงบประมาณตามแผนงานที่วางไว้
  3. มีการติดตามการดำเนินงานจากผู้บริหารทุกระดับ
จุดอ่อน
  • บางโครงการได้รับการจัดสรรงบประมาณจำนวนน้อยและบางโครงการไม่ได้รับจัดสรรงบประมาณจากทางมหาวิทยาลัยฯ
ข้อเสนอแนะ
  • ไม่มี