องค์ประกอบที่ 9ระบบและกลไกการประกันคุณภาพ
ตัวบ่งชี้ที่ 9.2การให้บริการ (ตัวบ่งชี้ตามอัตลักษณ์)
ชนิดตัวบ่งชี้กระบวนการ, ผลลัพธ์
ผู้กำกับดูแลตัวชี้วัด :
อาจารย์ ดร.สุธาทิพย์   งามนิล
ผู้จัดเก็บข้อมูล  :
อาจารย์ภัทริณี       คงชู
นางสาวณฤนรรณ    เอี่ยมมี
โทรศัพท์ : 0-5621-9100  ต่อ  1201 โทรศัพท์ : 0-5621-9100  ต่อ 1204

เกณฑ์การประเมิน
คะแนน 1
คะแนน 2
คะแนน 3
คะแนน 4
คะแนน 5
มีการดำเนินการ
1 ข้อ
มีการดำเนินการ
2 ข้อ
มีการดำเนินการ
3 ข้อ
มีการดำเนินการ
4-5 ข้อ
มีการดำเนินการ
ครบทุกข้อ

ผลการประเมินตนเอง
มี
ข้อ
เกณฑ์
ผลดำเนินงาน
หลักฐาน
1
มีแผนงาน กระบวนการให้บริการที่มีระบบชัดเจน
จากพันธกิจและภารกิจหลักของสำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน มุ่งเน้นที่การให้บริการที่สร้างความพึงพอใจสูงสุดแก่ผู้รับบริการ สำนักฯ ได้กำหนดขั้นตอน กระบวนการให้บริการที่ชัดเจน เป็นระบบ มีการทบทวนขั้นตอน/กระบวนการให้บริการเพื่อให้มีความทันสมัย สอดคล้องกับสถานการณ์ปัจจุบัน ดังวิสัยทัศน์ที่ว่า “สำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน เป็นองค์กรที่ทันสมัย ให้บริการถูกต้อง รวดเร็ว”
9-9.2-MR-1  กระบวนงานสำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน
9-9.2-MR-2  ลดรอบการทำงาน
9-9.2-MR-3  คำขอจัดตั้งงบประมาณ 2556
2
มีการดำเนินงานตามแผนงาน กระบวนการ โดยนำนวัตกรรมใหม่ ๆ มาประยุกต์ใช้กับงานบริการ
สำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียนมีการให้บริการอย่างเป็นขั้นตอนตามกระบวนการให้บริการที่ได้กำหนดไว้ โดยนำสิ่งสนับสนุนต่าง ๆ เข้ามามีส่วนร่วมในการให้บริการ เพื่อความรวดเร็ว และสร้างความพึงพอใจสูงสุดให้แก่ผู้รับบริการ
9-9.2-MR-4  แผนภาพแสดงขั้นตอนการให้บริการ
9-9.2-MR-5  ตัวอย่างการให้บริการผ่านระบบออนไลน์
3
มีการติดตาม และประเมินผลตามแผนงาน / กระบวนการ
ผู้บริหารมีการกำกับ ติดตาม การปฏิบัติงานด้านการให้บริการอย่างต่อเนื่อง ทั้งแบบที่เป็นทางการ และไม่เป็นทางการ ผ่านการประชุมบุคลากร การสื่อสารภายในหน่วยงาน นอกจากนี้ยังมีการประเมินผลการให้บริการจากความพึงพอใจของผู้รับบริการอย่างต่อเนื่อง
9-9.2-MR-6 รายงานผลการประเมินความพึงพอใจและความคาดหวังของผู้ใช้บริการ  ปีงบประมาณ 2556
9-9.2-MR-7 รายงานการประชุมบุคลากร..........
4
มีการกำหนดผลการดำเนินงานโดยมีการประเมินผลความพึงพอใจจากผู้รับบริการ ไม่น้อยกว่า 3.51 จากคะแนนเต็ม 5
จากผลการประเมินความพึงพอใจและความคาดหวังของผู้ใช้บริการ ประจำปี 2556 พบว่า ผู้ใช้บริการมีความพึงพอใจในการให้บริการด้านต่าง ๆ ของสำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน อยู่ในระดับดี มากกว่า 3.51
9-9.2-MR-6 รายงานผลการประเมินความพึงพอใจและความคาดหวังของผู้ใช้บริการ  ปีงบประมาณ 2556
5
มีการนำผลกระทบจากการประเมินผลการให้บริการมาสรุปเป็นกระทบทางบวกและทางลบ
มีการนำผลการประเมินจากผู้ใช้บริการของหน่วยงาน มาวิเคราะห์แยกเป็นผลกระทบด้านบวก และผลกระทบด้านลบ เพื่อนเป็นข้อมูลในการตัดสินใจและวางแผนการดำเนินงานต่อไป
9-9.2-MR-6 รายงานผลการประเมินความพึงพอใจและความคาดหวังของผู้ใช้บริการ  ปีงบประมาณ 2556
6
.มีการนำผลกระทบทางบวกและทางลบ มาทบทวนและปรับปรุงแผนงาน / กระบวนการ เพื่อพัฒนาเพื่อการบริการที่มีประสิทธิภาพ
จากการวิเคราะห์ผลกระทบด้านบวกและด้านลบ หน่วยงานได้นำผลเข้าที่ประชุมบุคลากร เพื่อแจ้งและร่วมกันหาแนวทางในการพัฒนางาน โดยทำการรักษามาตรฐานการบริการที่มีผลในด้านบวกในระดับดี และเร่งทำการปรับปรุงเพื่อให้อยู่ในระดับที่ได้มาตรฐานทั้งในด้านช่องทาง/รูปแบบการให้บริการที่หลากหลาย มีความรวดเร็ว ทันสมัย
9-9.2-MR-8 รายงานการประชุมบุคลากร..........
9-9.2-MR-9 คำขอจัดตั้งงบประมาณประจำปี 2557

ผลการประเมินของคณะกรรมการประเมินปีที่แล้ว  :
 
ลำดับตัวบ่งชี้
ผลการดำเนินงานคะแนนอิงเกณฑ์การประเมินตัวบ่งชี้  สกอ.
ตัวบ่งชี้ที่ 9.2
เป้าหมายที่กำหนด
ผลของเป้าหมายที่ได้
การบรรลุเป้าหมาย
ค่าคะแนนที่ได้
-
-
-
-

ผลการประเมินตนเองปีนี้
ลำดับตัวบ่งชี้
ผลการดำเนินงานคะแนนอิงเกณฑ์การประเมินตัวบ่งชี้  สกอ.
ตัวบ่งชี้ที่ 9.2
เป้าหมายที่กำหนด
ผลของเป้าหมายที่ได้
การบรรลุเป้าหมาย
ค่าคะแนนที่ได้
5 ข้อ
6 ข้อ
บรรลุ
5 คะแนน

ผลการประเมินของคณะกรรมการปีนี้  
ลำดับตัวบ่งชี้
ผลการดำเนินงานคะแนนอิงเกณฑ์การประเมินตัวบ่งชี้  สกอ.
ตัวบ่งชี้ที่ 9.2
เป้าหมายที่กำหนด
ผลของเป้าหมายที่ได้
การบรรลุเป้าหมาย
ค่าคะแนนที่ได้
5 ข้อ

จุดแข็ง
  1. บุคลากรในหน่วยงานมีแนวคิดใหม่ ๆ ในการพัฒนาระบบการให้บริการที่สร้างความพึงพอใจให้แก่ผู้รับบริการอย่างต่อเนื่อง
จุดอ่อน
  1. ขาดงบประมาณสนับสนุนในการจัดหานวัตกรรมใหม่ ๆ มาสนับสนุนการพัฒนาระบบการให้บริการ
ข้อเสนอแนะ
  • การให้บริการถือเป็นพันธกิจของสำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน ทั้งในด้านงานทะเบียนและประมวลผล งานตารางเรียน-ตารางสอน-ตารางสอบ รวมถึงงานประสานงานด้านหลักสูตรและแผนการเรียน ซึ่งการให้บริการดังกล่าวเกี่ยวข้องโดยตรงกับนักศึกษา และคณาจารย์ การพัฒนาระบบการให้บริการโดยนำเทคโนโลยี/นวัตกรรมใหม่ ๆ มาสนับสนุนการให้บริการนั้น จำเป็นต้องใช้งบประมาณในระดับหนึ่ง เช่นการพัฒนาระบบปฏิบัติงานทะเบียนและประมวลผล การพัฒนาโปรแกรมการจัดตารางเรียน-ตารางสอน-ตารางสอบ เพื่อรองรับข้อจำกัดด้านห้องเรียนและช่วงเวลาของอาจารย์ผู้สอน เป็นต้น