ตัวบ่งชี้เพิ่มเติม ของสำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน รอบ 12 เดือน
ตัวบ่งชี้ที่ 1ระดับความสำเร็จของร้อยละเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักในการรักษามาตรฐานระยะเวลาการให้บริการ
ชนิดตัวบ่งชี้ผลผลิต
คำอธิบายตัวบ่งชี้
1. การให้บริการถือเป็นภาระงานตามพันธกิจหลักของสำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน ในฐานะหน่วยงานสนับสนุนการจัดการศึกษาของมหาวิทยาลัยราชภัฏนครสวรรค์ ซึ่งการให้บริการต่างๆผ่านเคาน์เตอร์ของหน่วยงานปัจจุบันมีมากกว่า 22 รายการ ซึ่งจำเป็นจะต้องรักษามาตรฐานระยะเวลาการให้บริการ เพื่อสร้างความพึงพอใจแก่ นักศึกษาผู้รับบริการ
2. ระดับคะแนนพิจารณาจากระดับความสำเร็จของร้อยละเฉลี่ยของผู้รับบริการที่ได้รับบริการตามรอบระยะเวลามาตรฐาน โดยเปรียบเทียบกับผู้รับบริการทั้งหมดในแต่ละกระบวนงาน
3. รอบระยะเวลามาตรฐาน หมายถึง ระยะเวลาให้บริการตามที่สำนักงาน ก.พ.ร. กำหนด ซึ่งได้มาจากผลการวิเคราะห์ระยะเวลาการให้บริการที่ทุกมหาวิทยาลัยสามารถดำเนินการลดได้จริง และได้แจ้งระยะเวลาให้บริการดังกล่าวเป็นผลการปฏิบัติราชการ ณ สิ้นปีงบประมาณ
4. ตามแบบฟอร์ม 1 ที่สำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียนคัดเลือกกระบวนงานเพื่อนำมาประเมินผลการดำเนนงาน สำนักส่งเสริมวิชาการต้องขอเพิ่มเติมเงื่อนไขในกระบวนงาน ดังนี้ การให้บริการเอกสารที่ต้องมีการเสนอเซ็นต่อผู้บริหารโดยไม่นับระยะเวลาในการรอเซ็นอนุมัติเอกสาร
ชื่อกระบวนงาน |
ปีงบประมาณที่เสนอลดรอบระยะเวลา |
น้ำหนัก |
รอบระยะเวลามาตรฐาน
(ที่ให้บริการจริง) |
|
1. |
( นว.01)-คำร้องทั่วไป |
2557 |
|
25 นาที |
|
2. |
( นว.04 ) คำร้องขอเปลี่ยนคำนำหน้าชื่อ/ ชื่อ /ชื่อสกุล |
2557 |
|
1 วัน |
|
4. |
(นว.05)-คำร้องขอลาป่วยหรือลากิจ |
2557 |
|
1 วัน |
|
5. |
(นว.06)-คำร้องขอลงทะเบียนเรียน (โดยเสียค่าปรับ) |
2557 |
|
1 วัน |
|
6. |
(นว.07)-คำร้องขอยืนยันการลงทะเบียนเรียน |
2557 |
|
1 วัน |
|
7. |
(นว.08)-คำร้องขอจองรายวิชาล่าช้า |
2557 |
|
1 วัน |
|
8. |
(นว.09)-คำร้องขอถอนรายวิชา |
2557 |
|
1 วัน |
|
9. |
(นว.10)-คำร้องขอยกเลิกวิชาเรียน |
2557 |
|
1 วัน |
|
10. |
(นว.11)-คำร้องขอเปลี่ยนรหัสวิชา |
2557 |
|
1 วัน |
|
11. |
(นว.12)-คำร้องขอคืนสภาพนักศึกษา |
2557 |
|
1 วัน |
|
12. |
(นว.13)-คำร้องขอลาพักการเรียนตลอดภาคการศึกษา |
2557 |
|
1 วัน |
|
13. |
(นว.14)-คำร้องขอลาออกจากการเป็นนักศึกษา |
2557 |
|
1 วัน |
|
14. |
(นว.15)-คำร้องขอใบแทนบัตร, ใบ นว.3, ใบแสดงผลการเรียน, คำอธิบายรายวิชา |
2557 |
|
1 วัน |
|
15 |
(นว.16)-คำร้องขอใบรับรอง |
2557 |
|
1 วัน |
|
16 |
(นว.17)-คำร้องขอใบรายงานผลการศึกษา,ใบแทนใบรับรองคุณวุฒิ,ใบแทนปริญญาบัตร |
2557 |
|
1 วัน |
|
17 |
(นว.18)-คำร้องขอสำเร็จการศึกษา |
2557 |
|
1 วัน |
|
18 |
(นว.19)-คำร้องขอเลื่อนการเข้ารับพระราชทานปริญญาบัตร |
2557 |
|
1 วัน |
|
19 |
(นว.20)-คำร้องขอรับการประเมินผลปลายภาค(หลังเปิดภาคเรียน 15 วัน) |
2557 |
|
1 วัน |
|
20 |
(นว.21)-คำร้องขอเลื่อนการประเมินผลปลายภาค(ก่อนสอบไม่น้อยกว่า 7 วัน) |
2557 |
|
1 วัน |
|
21 |
(นว.23)-คำร้องขอเพิ่มรายวิชา |
2557 |
|
30 นาที |
|
22 |
(นว.24)-คำร้องขอเปิดหมู่เรียนพิเศษ |
2557 |
|
30 นาที |
หมายเหตุ
- โดยสำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียนได้ทำเครื่องหมายถูกในกล่องสี่เหลี่ยม เฉพาะกระบวนงานที่เลือกนำมาประเมินผลการดำเนินงาน จำนวน 12 กระบวนงาน
- การจัดเก็บข้อมูลผู้ใช้บริการและระยะเวลาให้บริการรายกระบวนงาน. ชื่อกระบวนงาน. ... 1 วัน ให้ระบุเวลาเป็นชั่วโมง หรือนาที ทั้งนี้ กำหนดให้ 1 วันเท่ากับ 7 ชั่วโมง
สูตรการคำนวณ
( จำนวนผู้รับบริการที่ได้รับบริการตามรอบระยะเวลามาตรฐาน X 100 / จำนวนผู้รับบริการทั้งหมดที่ได้รับบริการในแต่ละงานบริการตามไตรมาศ )
( x1 * 100 / y1 ) + ( x2 * 100 / y2 ) + ( x3 * 100 / y3 ) + ( x4 * 100 / y4 )
โดยที่ :
X1…4 หมายถึง จำนวนผู้รับบริการที่ได้รับบริการตามรอบระยะเวลามาตรฐานตามไตรมาส
Y1…4 หมายถึง จำนวนผู้รับบริการทั้งหมดที่ได้รับบริการในแต่ละงานตามไตรมาส
เกณฑ์การให้คะแนน
- ใช้การเทียบบัญญัติไตรยางศ์ กำหนดร้อยละ 80 เท่ากับ 5 คะแนน
ผลการดำเนินงาน
รหัส |
ชื่อคำร้อง |
จำนวน |
ตรงตามเวลา |
ร้อยละ |
|
(นว.05)-คำร้องขอลาป่วยหรือลากิจ |
5 |
5 |
100 |
|
(นว.07)-คำร้องขอยืนยันการลงทะเบียนเรียน |
1,542 |
1,223 |
79.31 |
|
(นว.08)-คำร้องขอจองรายวิชาล่าช้า |
4 |
3 |
75 |
|
(นว.09)-คำร้องขอถอนรายวิชา |
7 |
6 |
85.71 |
|
(นว.10)-คำร้องขอยกเลิกวิชาเรียน |
5 |
5 |
100 |
|
(นว.11)-คำร้องขอเปลี่ยนรหัสวิชา |
3 |
2 |
66.67 |
|
(นว.12)-คำร้องขอคืนสภาพนักศึกษา |
151 |
116 |
76.82 |
|
(นว.13)-คำร้องขอลาพักการเรียนตลอดภาคการศึกษา |
396 |
317 |
80.05 |
|
(นว.14)-คำร้องขอลาออกจากการเป็นนักศึกษา |
162 |
121 |
74.69 |
|
(นว.15)-คำร้องขอใบแทนบัตร, ใบ นว.3, ใบแสดงผลการเรียน, คำอธิบายรายวิชา |
1,005 |
509 |
50.65 |
|
(นว.23)-คำร้องขอเพิ่มรายวิชา |
2,681 |
2,309 |
86.12 |
รวม |
5,961 |
4,616 |
77.44 |
ร้อยละความสำเร็จของการดำเนินงาน ( 4,616 / 5,961 ) X 100 = 77.44
แปลงร้อยละที่ได้เป็นคะแนน ( 77.44 / 80 ) X 5 = 4.84 คะแนน
ผลการประเมินปีที่ผ่านมา
ลำดับตัวบ่งชี้ |
ผลการดำเนินงานคะแนนอิงเกณฑ์การประเมินตัวบ่งชี้ สกอ. |
ตัวบ่งชี้ที่ 1 |
เป้าหมายที่กำหนด |
ผลของเป้าหมายที่ได้ |
การบรรลุเป้าหมาย |
ค่าคะแนนที่ได้ |
3.51 |
51.46 |
ไม่บรรลุ |
3.22 |
ผลการประเมินตนเองปีนี้
ลำดับตัวบ่งชี้ |
ผลการดำเนินงานคะแนนอิงเกณฑ์การประเมินตัวบ่งชี้ สกอ. |
ตัวบ่งชี้ที่ 1 |
เป้าหมายที่กำหนด |
ผลของเป้าหมายที่ได้ |
การบรรลุเป้าหมาย |
ค่าคะแนนที่ได้ |
4 คะแนน (ร้อยละ 64) |
77.44 |
บรรลุ |
4.84 |
ผลการประเมินของคณะกรรมการประเมินปีนี้
ลำดับตัวบ่งชี้ |
ผลการดำเนินงานคะแนนอิงเกณฑ์การประเมินตัวบ่งชี้ สกอ. |
ตัวบ่งชี้ที่ 1 |
เป้าหมายที่กำหนด |
ผลของเป้าหมายที่ได้ |
การบรรลุเป้าหมาย |
ค่าคะแนนที่ได้ |
4 คะแนน (ร้อยละ 64) |
77.44 |
บรรลุ |
4.84 |
|