ตัวบ่งชี้ตามพันธกิจของสำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน ตัวบ่งชี้ที่ 1 ระบบและกลไกการรับสมัครนักศึกษาใหม่ ชนิดตัวบ่งชี้ กระบวนการ คำอธิบายตัวบ่งชี้ การแสวงหาผู้เรียนเพื่อเข้าศึกษาต่อในสถาบันอุดมศึกษา ที่มีคุณสมบัติเป็นไปตามความต้องการของหลักสูตร เป็นหนึ่งในกระบวนการพื้นฐานซึ่งจะนำไปสู่ความสำเร็จของหลักสูตร และบรรลุเป้าประสงค์ตามพันธกิจและภารกิจหลักของสำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน ซึ่งเป็นหน่วยงานหลักในการดำเนินกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการรับสมัครนักศึกษาใหม่ การกำหนดหลักเกณฑ์ วิธีการที่ใช้ในการคัดเลือกต้องมีความโปร่งใส ชัดเจน มีเครื่องมือที่ใช้ในการคัดเลือก ให้ได้นักศึกษาที่มีความพร้อมทางปัญญา สุขภาพกายและใจ มุ่งมั่นและตั้งใจที่จะเรียน เพื่อให้สามารถสำเร็จการศึกษาตามระยะเวลาของหลักสูตร เพื่อให้ได้มาซึ่งนักศึกษาใหม่ที่มีคุณสมบัติตามความต้องการของหลักสูตรนั้น ๆ กระบวนการในการแสวงหาผู้เรียนจึงมีความจำเป็นและสำคัญอย่างยิ่ง ที่หน่วยงานต้องดำเนินการให้เป็นไปด้วยความโปร่งใส่ มีการสื่อสารและเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายอย่างทั่วถึง ทั้งนี้การดำเนินงานในช่วงเดือนสิงหาคม 2564 - กรกฏาคม 2565 เป็นการดำเนินการรับสมัครนักศึกษาใหม่ ปีการศึกษา 2565 การรายงานผลการดำเนินงานจึงเป็นกระบวนการ ขั้นตอนและผลการดำเนินงานตามแผนการรับสมัครนักศึกษาใหม่ปีการศึกษา 2565 เกณฑ์มาตรฐาน
ผลการดำเนินงาน การดำเนินการรับสมัครเป็นหนึ่งในงานตามพันธกิจของสำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน และมีการดำเนินการอย่างต่อเนื่องทั้งในระดับปริญญาตรี (ภาคปกติและ กศ.บป.) ระดับบัณฑิตศึกษา และนักศึกษาตามโครงการพิเศษต่าง ๆ (MOU) โดยการดำเนินงานในปีการศึกษา 2564 (เดือนสิงหาคม 2564 - กรกฏาคม 2565) เป็นการดำเนินการรับสมัครนักศึกษาใหม่ ประจำปีการศึกษา 2565 แผนการดำเนินงานใน 2 ประเด็นสำคัญ ดังนี้ 1. การดำเนินงานด้านการวางแผนการรับสมัครนักศึกษา ซึ่งประกอบด้วยรายละเอียดต่าง ๆ ได้แก่ การจัดทำรายละเอียดสาขาวิชา /หลักสูตรที่เปิดรับสมัคร คุณสมบัติหรือเงื่อนไขในการรับสมัคร ผ่านความเห็นชอบ จากคณะกรรมการชุดต่าง ๆ เช่น คณะกรรมการวิชาการ คณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย, คณะกรรมการสภามหาวิทยาลัยตามลำดับ รวมถึงการดำเนินการรับสมัครนักศึกษาเป็นการดำเนินงานในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการรับสมัคร ตั้งแต่การเตรียมระบบการเปิดรับ การนำส่งเอกสารผ่านระบบ ฯลฯ รายละเอียดแสดงดังแผนภาพ (1) และ (2) 2. การกำหนดกิจกรรมส่งเสริมการรับสมัครนักศึกษาใหม่ประจำปีการศึกษา โดยจัดทำคำขอตั้งงบประมาณรายจ่ายประจำปี ภายใต้โครงการส่งเสริมการผลิตบัณฑิตภาคปกติ และโครงการส่งเสริมการผลิตบัณฑิตภาค กศ.บป. กำหนดแผนการดำเนินกิจกรรม
ผลการดำเนินงาน มีการกำหนดเป้าหมาย และตัวชี้วัดการดำเนินงาน ซึ่งระบุไว้ในแผนการดำเนินการรับสมัครนักศึกษาใหม่ ที่ผ่านความเห็นชอบจากมหาวิทยาลัยฯ โดยสำนักส่งเสริมวิชาการฯ ดำเนินการประสานไปยังสาขาวิชาต่าง ๆ เพื่อสำรวจข้อมูล คุณสมบัติทั่วไป คุณสมบัติเฉพาะสาขาวิชา จำนวนผู้เรียนที่สามารถรับได้ในแต่ละสาขารวมถึงรายละเอียดเฉพาะตามความต้องการของสาขาวิชานั้น ๆ เป้าหมายการรับสมัครนักศึกษาใหม่ ปีการศึกษา 2565 1. จำนวนนักศึกษาใหม่ปีการศึกษา 2565 ไม่น้อยกว่าร้อยละ 65 ของจำนวนตามแผนการรับที่ได้รับการอนุมัติจากสภามหาวิทยาลัยฯ (จำนวนตามแผนรับที่ได้รับการอนุมัติจากสภามหาวิทยาลัยทั้งสิ้น 2,737 คน เป้าหมายการรับไม่น้อยกว่าร้อยละ 65 คิดเป็นจำนวน 1,777 คน) 2. จำนวนนักศึกษาใหม่ในสาขาวิชาต่าง ๆ และมีคุณสมบัติตรงตามความต้องการของสาขาวิชา ตัวชี้วัดตามแผน ตัวชี้วัดที่ 1 จำนวนช่องทางการรับสมัครนักศึกษาใหม่ ไม่น้อยกว่า 2 ช่องทาง ตัวชี้วัดที่ 2 จำนวนเครือข่ายการรับสมัครนักศึกษาใหม่ที่เข้าถึง และครอบคลุมกลุ่มเป้าหมาย (นักเรียน นักศึกษา ครูแนะแนว และกลุ่มอาจารย์ภายในมหาวิทยาลัยฯ) ตัวชี้วัดที่ 3 จำนวนหลักสูตรที่มีจำนวนนักศึกษาใหม่มากกว่าร้อยละ 70 ของจำนวนที่กำหนดตามแผนรับ (เป้าหมาย 20 หลักสูตร)
ผลการดำเนินงาน มีแนวทางการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับการรับสมัครนักศึกษาใหม่ ประจำปีการศึกษา 2565 ดังนี้ 1. เสนอขอจัดตั้งงบประมาณรายจ่าย เพื่อใช้ในการดำเนินกิจกรรมตามแผนการรับสมัครนักศึกษาใหม่ ประจำปีการศึกษา 2565
2. กำหนดรายละเอียดกิจกรรม โดยแบ่งการดำเนินงานดังนี้
3. จัดทำระบบสนับสนุนการประชาสัมพันธ์ การรับสมัครและการรายงานตัวนักศึกษาใหม่ ในลักษณะของเว็บเพจการรับสมัคร ที่ http://regis.nsru.ac.th/pr/pr.php 4. พัฒนาระบบสนับสนุนการนำส่งเอกสารหลักฐานประกอบการสมัครเรียน /รายงานตัวนักศึกษา เพื่อลดการใช้ทรัพยากร
ผลการดำเนินงาน ภายหลังเสร็จสิ้นการดำเนินกิจกรรมการสรับสมัครนักศึกษาใหม่ในแต่ละรอบของการรับสมัคร ผู้รับผิดชอบการดำเนินงาน มีการรายงานผลการดำเนินการให้แก่ผู้บริหารหน่วยงาน คณะกรรมการวิชาการ สภาวิชาการ และคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยฯ ทราบตามลำดับ เพื่อให้ทราบถึงผลการดำเนินงาน และรับฟังข้อเสนอแนะ แนวทางในการปรับปรุง ทบทวนการดำเนินกิจกรรมการรับสมัครในรอบต่อไป ซึ่งในปีการศึกษา 2565 มีผล การดำเนินงานดังนี้ 1. จำนวนนักศึกษาที่มีการรายงานตัวเข้าเป็นนักศึกษาใหม่ ปีการศึกษา 2565 จำนวนทั้งสิ้น 1,843 คน (ข้อมูล ณ วันที่ 9 มิถุนายน 2565) คิดเป็นร้อยละ 67.34 ของจำนวนตามแผนการรับที่ผ่านการอนุมัติจากสภามหาวิทยาลัย (จำนวน 2,737 คน) 2. นักศึกษาที่มีการรายงานตัวเข้าเป็นนักศึกษาใหม่ ปีการศึกษา 2565 ในสาขาวิชาต่าง ๆ มีคุณสมบัติตรงตามความต้องการของสาขาวิชา โดยผ่านการตรวจสอบคุณสมบัติ และกระบวนการสอบคัดเลือก เพื่อให้ได้ผู้เรียนที่ตรงความต้องการของหลักสูตร ตัวชี้วัดตามแผน ตัวชี้วัดที่ 1 จำนวนช่องทางการรับสมัครนักศึกษาใหม่ ไม่น้อยกว่า 2 ช่องทาง ผลการดำเนินงาน สำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน ปรับปรุงกระบวนการรับสมัครนักศึกษาใหม่ ปีการศึกษา 2565 หน่วยงานปรับปรุงและพัฒนาช่องทางการรับสมัครเพิ่มเติม จำนวน 3 ช่องทาง ได้แก่ 1) การรับสมัครตรงผ่านระบบออนไลน์ 2) การรับสมัครผ่านอาจารย์ประจำหลักสูตร /คณะ 3) การรับสมัครผ่านกิจกรรมประชาสัมพันธ์เชิงรุก ตัวชี้วัดที่ 2 จำนวนเครือข่ายการรับสมัครนักศึกษาใหม่ที่เข้าถึงและครอบคลุมกลุ่มเป้าหมาย (นักเรียน นักศึกษา ครูแนะแนว) ผลการดำเนินงาน จากการจัดกิจกรรมสร้างเครือข่ายความร่วมมือระหว่างมหาวิทยาลัย ราชภัฏนครสวรรค์ กับโรงเรียนมัธยมในเขตพื้นที่บริการ และกิจกรรมประชาสัมพันธ์เชิงรุก ณ โรงเรียนที่เข้าร่วมโครงการ มีโรงเรียนเข้าร่วมเป็นเครือข่ายการรับสมัครฯ จำนวน ทั้งสิ้น 22 โรงเรียน
ตัวชี้วัดที่ 3 จำนวนสาขาวิชาที่มีจำนวนนักศึกษาใหม่มากกว่าร้อยละ 70 ของจำนวนที่กำหนดตามแผนรับฯ (เป้าหมาย 20 สาขาวิชา) ผลการดำเนินงาน เมื่อสิ้นสุดการรับสมัครนักศึกษาใหม่ หน่วยงานดำเนินการรายงานผลการรับสมัครนักศึกษาใหม่ประจำปีการศึกษา 2565 พบว่า มีสาขาวิชาที่มีจำนวนนักศึกษาใหม่ มากกว่าร้อยละ 70 ของจำนวน ที่เปิดรับ ทั้งสิ้น 30 สาขาวิชา จากจำนวนที่เปิดรับทั้งหมด 64 สาขาวิชา/แขนงวิชา คิดเป็นร้อยละ 46.88 ของจำนวนสาขาวิชาที่เปิดรับทั้งหมด อ้างอิงข้อมูลจาก สถิติจำนวนผู้รายงานตัว ปีการศึกษา 2565 (ข้อมูล ณ วันที่ 9 มิถุนายน 2565) https://regis.nsru.ac.th/new/info/static/number_students/result_students.php
ผลการดำเนินงาน ผลการสอบถามข้อคิดเห็นจากสมัครเข้าเป็นนักศึกษาใหม่ที่มีต่อการดำเนินการรับสมัคร และการใช้งานระบบสนับสนุนการรับสมัครนักศึกษาใหม่ (n=741) โดยมีผลการประเมินในภาพรวมอยู่ที่ 4.44 คะแนน อยู่ในระดับมาก
ปัญหาอุปสรรค /ข้อเสนอแนะในการดำเนินโครงการ การประชาสัมพันธ์หลักสูตร และกิจกรรมการรับสมัคร ปีการศึกษา 2565 นั้น ยังไม่สามารถดำเนินการได้ตามแผนงานที่กำหนดไว้ เนื่องจากติดปัญหาการแพร่ระบาดของเชื้อไวรัสโคโรน่า-19 การลงพื้นที่ออกประชาสัมพันธ์หลักสูตร และกิจกรรมอื่นที่เกี่ยวข้องบางรายการต้องงดการดำเนินงาน และปรับเปลี่ยนเป็นการดำเนินกิจกรรม ในรูปแบบของออนไลน์
ผลการดำเนินงาน หน่วยงานนำผลการประเมินการดำเนินกิจกรรมจากปีที่ผ่านมา จากการดำเนินกิจกรรมการรับสมัคร โดยรายงานผลการดำเนินงานไปยังคณะกรรมการประจำสำนักฯ คณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยฯ เพื่อรับทราบข้อเสนอแนะ และนำข้อเสนอแนะนั้นมาเป็นส่วนหนึ่งในการทบทวนปรับปรุงการดำเนินงาน ในการดำเนินกิจกรรมการรับสมัครนักศึกษาใหม่ ประจำปีการศึกษา 2565 ดังนี้ 1. ทบทวนจำนวนรอบการรับสมัคร ให้เป็นไปตามที่ได้รับอนุมัติจากมหาวิทยาลัยฯ 2. ทบทวนกิจกรรมประชาสัมพันธ์การรับสมัคร โดยเพิ่มสื่อประชาสัมพันธ์ให้มีความหลากหลาย และมีความน่าสนใจมากขึ้น เช่น ปรับรูปแบบของสื่อสิ่งพิมพ์ให้มีความน่าสนใจ การจัดทำวิดีโอแนะนำหลักสูตร การออกบูธ ประชาสัมพันธ์ตามงานเทศกาลต่าง ๆ กิจกรรมประชาสัมพันธ์หลักสูตร แนะแนวการศึกษาต่อ การจัดโปรโมชั่นพิเศษเพื่อการรับสมัคร ฯลฯ 3. พัฒนาระบบสนับสนุนการเข้าถึงข้อมูลข่าวสารการรับสมัคร จากผลประเมินการดำเนินการในปีการศึกษาที่ผ่านมา ทางหน่วยงานได้นำมาทำการทบทวนเบื้องต้น ในการประชุมบุคลากรภายในสำนัก และมีแนวทางในการปรับปรุงพัฒนาการรับสมัครนักศึกษาใหม่ในโอกาสต่อไป ดังนี้ รายการหลักฐาน
1. แผนการรับสมัครนักศึกษาใหม่ ปีการศึกษา 2565
ผลการประเมินปีที่ผ่านมา
ผลการประเมินตนเองปีนี้
ผลการประเมินของคณะกรรมการประเมินปีนี้
จุดแข็ง
จุดอ่อน
ข้อเสนอแนะ
|