ตัวบ่งชี้ตามพันธกิจของสำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน

ตัวบ่งชี้ที่ 1 ระบบและกลไกการรับสมัครนักศึกษาใหม่

ชนิดตัวบ่งชี้ กระบวนการ

คำอธิบายตัวบ่งชี้

            การแสวงหาผู้เรียนเพื่อเข้าศึกษาต่อในสถาบันอุดมศึกษา ที่มีคุณสมบัติเป็นไปตามความต้องการของหลักสูตร เป็นหนึ่งในกระบวนการพื้นฐานซึ่งจะนำไปสู่ความสำเร็จของหลักสูตร และบรรลุเป้าประสงค์ตามพันธกิจและภารกิจหลักของสำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน ซึ่งเป็นหน่วยงานหลักในการดำเนินกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการรับสมัครนักศึกษาใหม่ การกำหนดหลักเกณฑ์ วิธีการที่ใช้ในการคัดเลือกต้องมีความโปร่งใส ชัดเจน มีเครื่องมือที่ใช้ในการคัดเลือก ให้ได้นักศึกษาที่มีความพร้อมทางปัญญา สุขภาพกายและใจ มุ่งมั่นและตั้งใจที่จะเรียน เพื่อให้สามารถสำเร็จการศึกษาตามระยะเวลาของหลักสูตร

            เพื่อให้ได้มาซึ่งนักศึกษาใหม่ที่มีคุณสมบัติตามความต้องการของหลักสูตรนั้น ๆ กระบวนการในการแสวงหาผู้เรียนจึงมีความจำเป็นและสำคัญอย่างยิ่ง ที่หน่วยงานต้องดำเนินการให้เป็นไปด้วยความโปร่งใส่ มีการสื่อสารและเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายอย่างทั่วถึง ทั้งนี้การดำเนินงานในช่วงเดือนสิงหาคม 2564 - กรกฏาคม 2565 เป็นการดำเนินการรับสมัครนักศึกษาใหม่ ปีการศึกษา 2565 การรายงานผลการดำเนินงานจึงเป็นกระบวนการ ขั้นตอนและผลการดำเนินงานตามแผนการรับสมัครนักศึกษาใหม่ปีการศึกษา 2565

เกณฑ์มาตรฐาน

1. มีการจัดทำแผนการรับสมัคร กำหนดระยะเวลาการดำเนินงาน ประกาศหรือระเบียบที่เกี่ยวข้อง

            ผลการดำเนินงาน

            การดำเนินการรับสมัครเป็นหนึ่งในงานตามพันธกิจของสำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน และมีการดำเนินการอย่างต่อเนื่องทั้งในระดับปริญญาตรี (ภาคปกติและ กศ.บป.) ระดับบัณฑิตศึกษา และนักศึกษาตามโครงการพิเศษต่าง ๆ (MOU) โดยการดำเนินงานในปีการศึกษา 2564 (เดือนสิงหาคม 2564 - กรกฏาคม 2565) เป็นการดำเนินการรับสมัครนักศึกษาใหม่ ประจำปีการศึกษา 2565 แผนการดำเนินงานใน 2 ประเด็นสำคัญ ดังนี้

            1. การดำเนินงานด้านการวางแผนการรับสมัครนักศึกษา ซึ่งประกอบด้วยรายละเอียดต่าง ๆ ได้แก่ การจัดทำรายละเอียดสาขาวิชา /หลักสูตรที่เปิดรับสมัคร คุณสมบัติหรือเงื่อนไขในการรับสมัคร ผ่านความเห็นชอบ จากคณะกรรมการชุดต่าง ๆ เช่น คณะกรรมการวิชาการ คณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย, คณะกรรมการสภามหาวิทยาลัยตามลำดับ รวมถึงการดำเนินการรับสมัครนักศึกษาเป็นการดำเนินงานในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการรับสมัคร ตั้งแต่การเตรียมระบบการเปิดรับ การนำส่งเอกสารผ่านระบบ ฯลฯ รายละเอียดแสดงดังแผนภาพ (1) และ (2)

            2. การกำหนดกิจกรรมส่งเสริมการรับสมัครนักศึกษาใหม่ประจำปีการศึกษา โดยจัดทำคำขอตั้งงบประมาณรายจ่ายประจำปี ภายใต้โครงการส่งเสริมการผลิตบัณฑิตภาคปกติ และโครงการส่งเสริมการผลิตบัณฑิตภาค กศ.บป. กำหนดแผนการดำเนินกิจกรรม



2. มีการกำหนดเป้าหมายและตัวชี้วัดการดำเนินการรับสมัครนักศึกษาใหม่ที่ชัดเจน ตรงตามความต้องการของหลักสูตรการสอนภายในมหาวิทยาลัย

            ผลการดำเนินงาน

            มีการกำหนดเป้าหมาย และตัวชี้วัดการดำเนินงาน ซึ่งระบุไว้ในแผนการดำเนินการรับสมัครนักศึกษาใหม่ ที่ผ่านความเห็นชอบจากมหาวิทยาลัยฯ โดยสำนักส่งเสริมวิชาการฯ ดำเนินการประสานไปยังสาขาวิชาต่าง ๆ เพื่อสำรวจข้อมูล คุณสมบัติทั่วไป คุณสมบัติเฉพาะสาขาวิชา จำนวนผู้เรียนที่สามารถรับได้ในแต่ละสาขารวมถึงรายละเอียดเฉพาะตามความต้องการของสาขาวิชานั้น ๆ

            เป้าหมายการรับสมัครนักศึกษาใหม่ ปีการศึกษา 2565

               1. จำนวนนักศึกษาใหม่ปีการศึกษา 2565 ไม่น้อยกว่าร้อยละ 65 ของจำนวนตามแผนการรับที่ได้รับการอนุมัติจากสภามหาวิทยาลัยฯ (จำนวนตามแผนรับที่ได้รับการอนุมัติจากสภามหาวิทยาลัยทั้งสิ้น 2,737 คน เป้าหมายการรับไม่น้อยกว่าร้อยละ 65 คิดเป็นจำนวน 1,777 คน)

               2. จำนวนนักศึกษาใหม่ในสาขาวิชาต่าง ๆ และมีคุณสมบัติตรงตามความต้องการของสาขาวิชา

            ตัวชี้วัดตามแผน

               ตัวชี้วัดที่ 1 จำนวนช่องทางการรับสมัครนักศึกษาใหม่ ไม่น้อยกว่า 2 ช่องทาง

               ตัวชี้วัดที่ 2 จำนวนเครือข่ายการรับสมัครนักศึกษาใหม่ที่เข้าถึง และครอบคลุมกลุ่มเป้าหมาย (นักเรียน นักศึกษา ครูแนะแนว และกลุ่มอาจารย์ภายในมหาวิทยาลัยฯ)

               ตัวชี้วัดที่ 3 จำนวนหลักสูตรที่มีจำนวนนักศึกษาใหม่มากกว่าร้อยละ 70 ของจำนวนที่กำหนดตามแผนรับ (เป้าหมาย 20 หลักสูตร)

3. จัดให้มีกิจกรรม เผยแพร่ ประชาสัมพันธ์การรับสมัคร และการประชาสัมพันธ์หลักสูตรการสอน เพื่อการรับสมัครนักศึกษาใหม่ โดยนำระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ เข้ามาใช้ในการดำเนินกิจกรรม

            ผลการดำเนินงาน

            มีแนวทางการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับการรับสมัครนักศึกษาใหม่ ประจำปีการศึกษา 2565 ดังนี้

               1. เสนอขอจัดตั้งงบประมาณรายจ่าย เพื่อใช้ในการดำเนินกิจกรรมตามแผนการรับสมัครนักศึกษาใหม่ ประจำปีการศึกษา 2565

               2. กำหนดรายละเอียดกิจกรรม โดยแบ่งการดำเนินงานดังนี้
               - การประชาสัมพันธ์หลักสูตรการเรียนการสอน ผ่านสื่อประชาสัมพันธ์และระบบออนไลน์ต่าง ๆ
               - การแนะแนวการศึกษาต่อและประชาสัมพันธ์หลักสูตรไปยังหน่วยงานภายนอก และโรงเรียนในเครือข่าย
               - การจัดทำสื่อประชาสัมพันธ์ และช่องทางการติดต่อสื่อสาร แลกเปลี่ยนข่าวสาร ระหว่างหน่วยงาน กับนักเรียน ครูแนะแนว ผู้บริหารโรงเรียน ตลอดจนอาจารย์ตัวแทนหลักสูตรภายในมหาวิทยาลัย ผ่านช่องทางต่าง ๆ เช่น กลุ่มไลน์ เพจเฟสบุ๊ค SMS เป็นต้น

               3. จัดทำระบบสนับสนุนการประชาสัมพันธ์ การรับสมัครและการรายงานตัวนักศึกษาใหม่ ในลักษณะของเว็บเพจการรับสมัคร ที่ http://regis.nsru.ac.th/pr/pr.php

               4. พัฒนาระบบสนับสนุนการนำส่งเอกสารหลักฐานประกอบการสมัครเรียน /รายงานตัวนักศึกษา เพื่อลดการใช้ทรัพยากร

4. มีการรายงานผลการดำเนินการรับสมัครนักศึกษาใหม่ ตามรอบระยะเวลาการรับสมัคร ให้ผู้เกี่ยวข้องทราบ

            ผลการดำเนินงาน

            ภายหลังเสร็จสิ้นการดำเนินกิจกรรมการสรับสมัครนักศึกษาใหม่ในแต่ละรอบของการรับสมัคร ผู้รับผิดชอบการดำเนินงาน มีการรายงานผลการดำเนินการให้แก่ผู้บริหารหน่วยงาน คณะกรรมการวิชาการ สภาวิชาการ และคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยฯ ทราบตามลำดับ เพื่อให้ทราบถึงผลการดำเนินงาน และรับฟังข้อเสนอแนะ แนวทางในการปรับปรุง ทบทวนการดำเนินกิจกรรมการรับสมัครในรอบต่อไป ซึ่งในปีการศึกษา 2565 มีผล การดำเนินงานดังนี้

               1. จำนวนนักศึกษาที่มีการรายงานตัวเข้าเป็นนักศึกษาใหม่ ปีการศึกษา 2565 จำนวนทั้งสิ้น 1,843 คน (ข้อมูล ณ วันที่ 9 มิถุนายน 2565) คิดเป็นร้อยละ 67.34 ของจำนวนตามแผนการรับที่ผ่านการอนุมัติจากสภามหาวิทยาลัย (จำนวน 2,737 คน)

               2. นักศึกษาที่มีการรายงานตัวเข้าเป็นนักศึกษาใหม่ ปีการศึกษา 2565 ในสาขาวิชาต่าง ๆ มีคุณสมบัติตรงตามความต้องการของสาขาวิชา โดยผ่านการตรวจสอบคุณสมบัติ และกระบวนการสอบคัดเลือก เพื่อให้ได้ผู้เรียนที่ตรงความต้องการของหลักสูตร

            ตัวชี้วัดตามแผน

               ตัวชี้วัดที่ 1 จำนวนช่องทางการรับสมัครนักศึกษาใหม่ ไม่น้อยกว่า 2 ช่องทาง

                       ผลการดำเนินงาน สำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน ปรับปรุงกระบวนการรับสมัครนักศึกษาใหม่ ปีการศึกษา 2565 หน่วยงานปรับปรุงและพัฒนาช่องทางการรับสมัครเพิ่มเติม จำนวน 3 ช่องทาง ได้แก่ 1) การรับสมัครตรงผ่านระบบออนไลน์ 2) การรับสมัครผ่านอาจารย์ประจำหลักสูตร /คณะ 3) การรับสมัครผ่านกิจกรรมประชาสัมพันธ์เชิงรุก

               ตัวชี้วัดที่ 2 จำนวนเครือข่ายการรับสมัครนักศึกษาใหม่ที่เข้าถึงและครอบคลุมกลุ่มเป้าหมาย (นักเรียน นักศึกษา ครูแนะแนว)

                       ผลการดำเนินงาน จากการจัดกิจกรรมสร้างเครือข่ายความร่วมมือระหว่างมหาวิทยาลัย ราชภัฏนครสวรรค์ กับโรงเรียนมัธยมในเขตพื้นที่บริการ และกิจกรรมประชาสัมพันธ์เชิงรุก ณ โรงเรียนที่เข้าร่วมโครงการ มีโรงเรียนเข้าร่วมเป็นเครือข่ายการรับสมัครฯ จำนวน ทั้งสิ้น 22 โรงเรียน

ที่ โรงเรียน ที่ โรงเรียน
1
โรงเรียนทัพทันอนุสรณ์
12
โรงเรียนพยุหะวิทยา(วัดเขาแก้ว)
2
โรงเรียนโกรกพระ
13
โรงเรียนไพศาลีพิทยา
3
โรงเรียนทหารอากาศอนุสรณ์
14
โรงเรียนเขาทรายทับคล้อพิทยา
4
โรงเรียนทองหลางวิทยาคม
15
โรงเรียนศรีสโมสรวิทยา
5
โรงเรียนลาซาลโชติรวีนครสวรรค์
16
โรงเรียนเขาทองพิทยาคม
6
โรงเรียนสมอทองปทีปพลีผลอุปถัมภ์
17
โรงเรียนเซนต์โยเซฟนครสวรรค์
7
โรงเรียนอุทัยธรรมานุวัตรวิทยา
18
โรงเรียนหนองบัว
8
โรงเรียนชุมแสงชนูทิศ
19
โรงเรียนโพธิ์ไทรงามวิทยาคม
9
โรงเรียนเก้าเลี้ยววิทยา
20
โรงเรียนหนองฉางวิทยา
10
โรงเรียนวัดสิงห์
21
โรงเรียนบ้านวังข่อย
11
โรงเรียนบ้านทุ่งนาวิทยา
22
สำนักงาน กศน. นครสวรรค์

               ตัวชี้วัดที่ 3 จำนวนสาขาวิชาที่มีจำนวนนักศึกษาใหม่มากกว่าร้อยละ 70 ของจำนวนที่กำหนดตามแผนรับฯ (เป้าหมาย 20 สาขาวิชา)

                       ผลการดำเนินงาน เมื่อสิ้นสุดการรับสมัครนักศึกษาใหม่ หน่วยงานดำเนินการรายงานผลการรับสมัครนักศึกษาใหม่ประจำปีการศึกษา 2565 พบว่า มีสาขาวิชาที่มีจำนวนนักศึกษาใหม่ มากกว่าร้อยละ 70 ของจำนวน ที่เปิดรับ ทั้งสิ้น 30 สาขาวิชา จากจำนวนที่เปิดรับทั้งหมด 64 สาขาวิชา/แขนงวิชา คิดเป็นร้อยละ 46.88 ของจำนวนสาขาวิชาที่เปิดรับทั้งหมด อ้างอิงข้อมูลจาก สถิติจำนวนผู้รายงานตัว ปีการศึกษา 2565 (ข้อมูล ณ วันที่ 9 มิถุนายน 2565) https://regis.nsru.ac.th/new/info/static/number_students/result_students.php

5. จัดให้มีการประเมินผลการดำเนินการรับสมัครนักศึกษาใหม่

            ผลการดำเนินงาน

            ผลการสอบถามข้อคิดเห็นจากสมัครเข้าเป็นนักศึกษาใหม่ที่มีต่อการดำเนินการรับสมัคร และการใช้งานระบบสนับสนุนการรับสมัครนักศึกษาใหม่ (n=741) โดยมีผลการประเมินในภาพรวมอยู่ที่ 4.44 คะแนน อยู่ในระดับมาก

ความพึงพอใจต่อกิจกรรม/บริการ ค่าเฉลี่ย (5) ความพึงพอใจ
ช่องทางประชาสัมพันธ์ การติดต่อ/สอบถามปัญหา และระบบสนับสนุนให้ให้บริการด้านการรับสมัคร
4.45
ระดับมาก
การแนะนำข้อมูลการสมัครโดยแอดมินเพจ NSRUDEK65
4.38
ระดับมาก
ความพึงพอใจต่อเว็บรับสมัครเรียน www.nsru.ac.th/pr
4.41
ระดับมาก
ค่าเฉลี่ย 4.41 ระดับมาก

ปัญหาอุปสรรค /ข้อเสนอแนะในการดำเนินโครงการ

            การประชาสัมพันธ์หลักสูตร และกิจกรรมการรับสมัคร ปีการศึกษา 2565 นั้น ยังไม่สามารถดำเนินการได้ตามแผนงานที่กำหนดไว้ เนื่องจากติดปัญหาการแพร่ระบาดของเชื้อไวรัสโคโรน่า-19 การลงพื้นที่ออกประชาสัมพันธ์หลักสูตร และกิจกรรมอื่นที่เกี่ยวข้องบางรายการต้องงดการดำเนินงาน และปรับเปลี่ยนเป็นการดำเนินกิจกรรม ในรูปแบบของออนไลน์

6. นำผลการประเมินฯ มาใช้ในการปรับปรุงและพัฒนาการดำเนินงานในปีถัดไป

            ผลการดำเนินงาน

            หน่วยงานนำผลการประเมินการดำเนินกิจกรรมจากปีที่ผ่านมา จากการดำเนินกิจกรรมการรับสมัคร โดยรายงานผลการดำเนินงานไปยังคณะกรรมการประจำสำนักฯ คณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยฯ เพื่อรับทราบข้อเสนอแนะ และนำข้อเสนอแนะนั้นมาเป็นส่วนหนึ่งในการทบทวนปรับปรุงการดำเนินงาน ในการดำเนินกิจกรรมการรับสมัครนักศึกษาใหม่ ประจำปีการศึกษา 2565 ดังนี้

            1. ทบทวนจำนวนรอบการรับสมัคร ให้เป็นไปตามที่ได้รับอนุมัติจากมหาวิทยาลัยฯ

            2. ทบทวนกิจกรรมประชาสัมพันธ์การรับสมัคร โดยเพิ่มสื่อประชาสัมพันธ์ให้มีความหลากหลาย และมีความน่าสนใจมากขึ้น เช่น ปรับรูปแบบของสื่อสิ่งพิมพ์ให้มีความน่าสนใจ การจัดทำวิดีโอแนะนำหลักสูตร การออกบูธ ประชาสัมพันธ์ตามงานเทศกาลต่าง ๆ กิจกรรมประชาสัมพันธ์หลักสูตร แนะแนวการศึกษาต่อ การจัดโปรโมชั่นพิเศษเพื่อการรับสมัคร ฯลฯ

            3. พัฒนาระบบสนับสนุนการเข้าถึงข้อมูลข่าวสารการรับสมัคร

            จากผลประเมินการดำเนินการในปีการศึกษาที่ผ่านมา ทางหน่วยงานได้นำมาทำการทบทวนเบื้องต้น ในการประชุมบุคลากรภายในสำนัก และมีแนวทางในการปรับปรุงพัฒนาการรับสมัครนักศึกษาใหม่ในโอกาสต่อไป ดังนี้

            รายการหลักฐาน

            1. แผนการรับสมัครนักศึกษาใหม่ ปีการศึกษา 2565
            2. รายงานผลการดำเนินการรับสมัคร ปีการศึกษา 2564
            3. รายงานผลการดำเนินการรับสมัคร ปีการศึกษา 2565
            4. รายงานการประชุมคณะกรรมการประจำสำนักฯ (เรื่องการรายงานผลการรับสมัคร)
            5. ตัวอย่างสื่อประชาสัมพันธ์ และระบบงานที่เกี่ยวข้องกับการรับสมัคร

ผลการประเมินปีที่ผ่านมา

ลำดับตัวบ่งชี้ ผลการดำเนินงานคะแนนอิงเกณฑ์การประเมินตัวบ่งชี้
ตัวบ่งชี้ที่ 1 เป้าหมายที่กำหนด ผลที่ได้ การบรรลุเป้าหมาย คะแนน
5 ข้อ 5 ข้อ บรรลุ 5

ผลการประเมินตนเองปีนี้

ลำดับตัวบ่งชี้ ผลการดำเนินงานคะแนนอิงเกณฑ์การประเมินตัวบ่งชี้
ตัวบ่งชี้ที่ 1 เป้าหมายที่กำหนด ผลที่ได้ การบรรลุเป้าหมาย คะแนน
5 ข้อ 6 ข้อ บรรลุ 5

ผลการประเมินของคณะกรรมการประเมินปีนี้

ลำดับตัวบ่งชี้ ผลการดำเนินงานคะแนนอิงเกณฑ์การประเมินตัวบ่งชี้
ตัวบ่งชี้ที่ 1 เป้าหมายที่กำหนด ผลที่ได้ การบรรลุเป้าหมาย คะแนน
5 ข้อ

จุดแข็ง
            -

จุดอ่อน
            -

ข้อเสนอแนะ
            - รูปแบบการประชาสัมพันธ์ควรการปรับเปลี่ยนให้สอดคล้องกับสถานการณ์ปัจจุบัน ซึ่งส่งผลต่อการรับรู้และจำนวนการเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายด้วยความรวดเร็ว
            - กิจกรรมการประชาสัมพันธ์หลักสูตรและการประชาสัมพันธ์การรับสมัครนักศึกษาใหม่ มีความสำคัญอย่างมากในการสร้างการรับรู้และแสวงหานักศึกษาใหม่ของมหาวิทยาลัยฯ ซึ่งมหาวิทยาลัยควรมีนโยบายและกำหนดหน่วยงานผู้รับผิดชอบการดำเนินงานด้านการประชาสัมพันธ์การรับสมัครที่ชัดเจน เพื่อให้การดำเนินงานมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น